নিজস্ব প্রতিবেদক
উপজেলা পরিষদের সভা অনুষ্ঠিত হওয়ার ১৪ দিনের মধ্যে কার্যবিবরণীর অনুলিপি স্থানীয় সরকার বিভাগ ও সংশ্লিষ্ট এলাকার সংসদ সদস্যের কাছে পাঠানোর নির্দেশ দিয়েছে স্থানীয় সরকার বিভাগ। একই সঙ্গে কার্যবিবরণীতে সরকারের অগ্রাধিকারমূলক কর্মসূচি এবং উপজেলা পর্যায়ের উন্নয়ন কর্মকাণ্ডের অগ্রগতি তুলে ধরতে বলা হয়েছে।
বুধবার (৭ অক্টোবর) স্থানীয় সরকার বিভাগের উপজেলা-২ শাখা থেকে দেশের সব উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তা (ইউএনও) ও উপজেলা পরিষদের প্রশাসকের কাছে এ নির্দেশনা পাঠানো হয়। স্থানীয় সরকার বিভাগের উপসচিব মো. মোজাম্মেল হক রাসেল স্বাক্ষরিত চিঠিতে এসব নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।
চিঠিতে বলা হয়েছে, উপজেলা পরিষদ আইন, ১৯৯৮ এর ২৭(৪) ধারা অনুযায়ী পরিষদের প্রতিটি সভার কার্যবিবরণীর একটি অনুলিপি সভা অনুষ্ঠিত হওয়ার ১৪ দিনের মধ্যে সরকারের কাছে এবং সংশ্লিষ্ট এলাকার সংসদ সদস্যের কাছে পাঠানোর বিধান রয়েছে।
তবে স্থানীয় সরকার বিভাগের নথি পর্যালোচনায় দেখা গেছে, অধিকাংশ উপজেলা পরিষদ থেকে আইন অনুযায়ী নিয়মিতভাবে সভার কার্যবিবরণী পাঠানো হচ্ছে না। এর ফলে সরকারের অগ্রাধিকারমূলক বিভিন্ন কর্মসূচির বাস্তবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা ও পর্যবেক্ষণে সমস্যা হচ্ছে।
নির্দেশনায় বলা হয়েছে, বিশেষ করে ছাদভিত্তিক সোলার প্যানেল স্থাপন, ডেঙ্গু প্রতিরোধসহ সরকারের অগ্রাধিকারমূলক বিভিন্ন কার্যক্রমের অগ্রগতি কার্যবিবরণীতে উল্লেখ করতে হবে। পাশাপাশি উপজেলা পরিষদের ন্যস্ত বিভাগগুলোর সামগ্রিক উন্নয়ন কর্মকাণ্ডের অগ্রগতির তথ্যও দিতে হবে।
শুধু তথ্য নয়, অগ্রাধিকারমূলক কার্যক্রমের বাস্তবায়নের সচিত্র প্রমাণকও কার্যবিবরণীর সঙ্গে সংযুক্ত করতে বলা হয়েছে। এ ক্ষেত্রে রঙিন প্রিন্টে ছবি পাঠাতে হবে। কোনো কাজ বাস্তবায়নের আগে ও পরের অবস্থার তুলনামূলক চিত্র থাকলে তা পাশাপাশি সংযুক্ত করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।
স্থানীয় সরকার বিভাগ জানিয়েছে, উপজেলা পরিষদের সভার কার্যবিবরণী নিয়মিতভাবে নির্ধারিত ই-মেইল ঠিকানায় পাঠাতে হবে। একই সঙ্গে এর হার্ডকপিও স্থানীয় সরকার বিভাগের সচিব বরাবর পাঠাতে হবে।
সরকারের অগ্রাধিকারমূলক কর্মসূচির বাস্তবায়ন পরিস্থিতি সরেজমিনে পর্যবেক্ষণ এবং উপজেলা পর্যায়ের উন্নয়ন কর্মকাণ্ডের অগ্রগতি সরকারের নজরে আনতেই এ নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে বলে চিঠিতে উল্লেখ করা হয়েছে।
সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের আইন অনুযায়ী নির্ধারিত সময়ের মধ্যে কার্যবিবরণী পাঠানোর পাশাপাশি এতে প্রয়োজনীয় তথ্য ও সচিত্র প্রমাণক সংযুক্ত করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।